자료실체크리스트
자료실 활용 팁: 저장만 하지 말고 '내 것'으로 만드는 3단계
자료를 스크랩만 해두고 다시 안 보게 되는 경우가 많죠. 저도 그랬습니다. 그래서 자료를 실제 업무에 연결하는 간단한 3단계를 정리해봤어요.
1) 저장할 때 한 줄 메모: '이 자료를 언제, 어떤 상황에서 쓸지'를 제목 옆에 적어둡니다. 예: '신상품 등록 전 확인용'.
2) 주간 리뷰 10분: 일주일에 한 번, 저장한 자료 중 이번 주에 실제로 쓸 것 하나만 고릅니다. 전부 소화하려고 하면 오히려 아무것도 못 하게 되더라고요.
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3) 적용 후 기록: 자료대로 해보고 내 상황과 달랐던 점을 짧게 남깁니다. 이 기록이 쌓이면 어떤 자료보다 값진 나만의 매뉴얼이 됩니다.
자료실에 올라오는 체크리스트나 템플릿도 그대로 쓰기보다 본인 규모와 카테고리에 맞게 다듬어 쓰시길 권해드려요. 여러분은 자료를 어떻게 관리하고 계신가요? 각자의 방법도 댓글로 나눠주시면 다음 정리에 반영해보겠습니다.