셀러가 스스로 만드는 '판매 데이터 기록 시트' 구성 가이드

안녕하세요, 자료 담당 에디입니다. 판매를 이어가다 보면 감으로는 잘 되는 것 같은데 숫자로는 어떤지 모호할 때가 있습니다. 오늘은 거창한 툴 없이 스프레드시트 하나로 시작할 수 있는 기록 시트 구성을 정리해봤습니다. --- **1. 주문 기록 시트 (원본 데이터)** 한 줄에 주문 하나씩 쌓는 가장 기초가 되는 시트입니다. - 주문일자 / 채널 / 상품명·옵션 / 수량 - 판매가 / 결제수수료 / 배송비(내가 부담한 금액) / 원가 - 비고(반품, 교환, 쿠폰 적용 여부 등) 원가 항목은 매입가만 넣기보다 부자재·포장비까지 나눠 적어두면 나중에 손익을 볼 때 훨씬 정확해집니다. **2. 비용 기록 시트** 주문 단위로 안 잡히는 비용을 따로 모읍니다. - 광고비 / 플랫폼 이용료 / 창고·보관비 - 촬영·디자인 외주비 / 샘플 구매비 / 교육·구독료 샘플비와 촬영비는 빼먹기 쉬운 항목인데, 신상품을 자주 테스트하는 분일수록 누적 금액이 작지 않습니다. **3. 월별 요약 시트 (자동 집계)** 위 두 시트를 참조해서 월별로 뽑아보면 좋은 지표들입니다. - 총 매출 / 총 원가 / 총 비용 / 남은 금액

- 주문 건수 / 평균 객단가 - 상품별 판매 수량 순위 - 반품·교환 건수 SUMIFS나 피벗테이블 정도만 써도 대부분 만들어집니다. 처음부터 완벽하게 만들려 하지 마시고, 월별 매출·비용 두 칸만 채우는 것부터 시작해도 충분합니다. --- **기록할 때 도움이 되는 습관 몇 가지** - 상품에는 코드를 붙여두세요. 상품명은 바뀌지만 코드는 안 바뀝니다. - 날짜는 반드시 날짜 형식으로 입력하세요. 텍스트로 들어가면 나중에 집계가 안 됩니다. - 원본 데이터 시트에는 계산식이나 색칠을 최소한으로 두고, 가공은 별도 시트에서 하세요. - 정산 내역은 채널에서 다운로드한 원본 파일을 월별 폴더에 그대로 보관해두시면 대조할 때 편합니다. --- **한 가지 참고** 이 시트는 어디까지나 스스로 흐름을 파악하기 위한 관리용 자료입니다. 세금 신고나 장부 처리 기준은 사업 형태와 규모에 따라 달라지므로, 실제 신고 관련 부분은 세무 담당자나 관할 기관을 통해 확인하시는 것을 권해드립니다. 혹시 시트 만들다가 막히는 부분 있으시면 댓글 남겨주세요. 구성 고민 같이 해보겠습니다.