[자료] 셀러 업무 기록용 기본 템플릿 4종 — 뭘 적어야 할지 모를 때

안녕하세요, 에디입니다. "기록이 중요한 건 알겠는데 뭘 적어야 할지 모르겠다"는 말씀을 자주 듣습니다. 그래서 항목만 정리해 봤습니다. 엑셀이든 노션이든 메모장이든 도구는 상관없고, 칸 이름만 그대로 옮겨 쓰시면 됩니다. ■ 1. 상품 원가 시트 - 상품명 / 옵션 - 매입단가, 매입 통화, 적용 환율 - 국내외 배송비(개당 환산) - 관세·부가세 등 수입 부대비용(해당 시) - 플랫폼 수수료율 - 포장·부자재비 - 최종 원가 / 판매가 / 마진액 / 마진율 포인트: 마진율은 '금액'이 아니라 '율'까지 같이 봐야 합니다. 금액만 보면 저가 다품목의 실제 수익성을 놓치기 쉬워요. ■ 2. 발주·입고 관리 시트 - 발주일 / 공급처 / 발주수량 / 발주금액 - 출고예정일 / 실제 입고일 - 검수 결과(정상/불량 수량) - 비고(포장 상태, 클레임 여부) 포인트: '발주일 → 실제 입고일' 간격이 쌓이면 공급처별 리드타임 평균이 나옵니다. 재고 소진 시점 역산할 때 이 숫자가 제일 요긴합니다. ■ 3. 상품별 일일 지표 시트

- 날짜 / 상품 / 노출수 / 클릭수 / 클릭률 / 주문수 / 전환율 - 광고비(집행 시) / 광고 매출 - 그날 바꾼 것 한 줄 포인트: 마지막 칸이 핵심입니다. 썸네일 교체, 가격 조정, 옵션 추가 같은 변경 사항을 적어두지 않으면 지표가 왜 움직였는지 나중에 절대 복기가 안 됩니다. ■ 4. 월간 회고 시트 - 이번 달 매출 / 순이익 - 잘된 상품 3개와 그 이유(추정이라도 적기) - 안 된 상품 3개와 그 이유 - 다음 달에 딱 하나만 바꾼다면? 포인트: 마지막 줄을 '하나'로 제한하는 게 의도입니다. 여러 개를 동시에 바꾸면 뭐가 효과였는지 구분이 안 됩니다. ■ 시작하실 때 네 개 다 만들지 마시고 3번(일일 지표)부터 하나만 시작해 보세요. 2주만 쌓여도 감이 아니라 숫자로 판단할 수 있는 게 생깁니다. 저는 처음에 욕심내서 다 만들었다가 한 주 만에 다 방치했던 경험이 있어서요. 각자 카테고리마다 필요한 항목이 다를 텐데, 추가하면 좋을 칸 있으면 댓글로 알려주세요. 반영해서 다음 버전 정리해 두겠습니다.