[자료] 셀러 기본 문서·기록 템플릿 정리 (직접 만들어 쓰기 좋은 항목들)

안녕하세요, 자료실 담당 에디입니다. 거창한 툴보다 '내 손에 맞는 기록 양식' 하나가 오래 갑니다. 스프레드시트로 직접 만들어 쓰기 좋은 기본 항목들을 정리해봤어요. 그대로 쓰기보다 필요한 열만 남기고 덜어내는 걸 추천드립니다. ■ 1. 상품 원장 (상품 하나 = 한 줄) - 내부관리코드 / 상품명 / 옵션 - 매입처, 매입단가, 최소주문수량 - 부대비용(포장재, 라벨, 배송비 분담분) - 판매채널별 판매가, 채널 수수료율 - 등록일, 최종 수정일 ■ 2. 원가·마진 계산 시트 - 매입가 + 입고까지의 비용 = 입고원가 - 입고원가 + 포장/출고비 + 채널수수료 + 결제수수료 = 총원가 - 판매가 - 총원가 = 건당 마진, 마진율 - 광고비를 태운다면 '광고비 반영 후 마진' 열을 따로 두는 게 좋습니다. 광고 전 마진만 보다가 착시가 생기는 경우가 많아요. ■ 3. 발주·입고 관리 - 발주일 / 예상입고일 / 실제입고일 / 수량 / 불량수량 / 비고 - '예상 대비 며칠 밀렸는지'가 쌓이면 거래처 신뢰도 판단 자료가 됩니다. ■ 4. CS 로그

- 날짜 / 채널 / 상품 / 유형(오배송·불량·단순변심·문의) / 처리결과 / 비용 - 유형별로 월간 집계만 해도 어떤 상품이 손이 많이 가는지 바로 보입니다. ■ 5. 보관해두면 좋은 서류 폴더 구조 - 거래처: 사업자등록증 사본, 거래명세서, 세금계산서 - 수입 건: 인보이스, 패킹리스트, 운송서류, 수입신고필증 - 인증·시험성적서: 품목별 폴더로 분리 - 채널: 정산내역서 월별 보관 서류 보관 기간이나 증빙 요건은 세무·통관 쪽 규정과 사업 형태에 따라 달라질 수 있으니, 실제 보관 기준은 세무대리인이나 관세사에게 확인하고 잡으시는 걸 권합니다. ■ 만들 때 팁 - 열은 처음부터 다 만들지 말고, 3주 써보고 안 채워지는 열은 지우세요. - 파일명에 날짜를 붙이고 월 1회 사본을 남겨두면 나중에 비교가 쉽습니다. - 계산식은 셀에 직접 숫자를 박지 말고 참조로 걸어두세요. 수수료율 바뀔 때 한 번에 반영됩니다. 각자 쓰시는 양식 중에 '이 열은 꼭 있어야 한다' 싶은 게 있으면 댓글로 공유해주세요. 모아서 다음 자료로 정리해두겠습니다.