[자료] 셀러 자료, 쌓지 말고 '쓰이게' 정리하는 폴더 구조 한 벌

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 좋은 파일은 많은데 정작 필요할 때 못 찾는다는 이야기를 자주 듣습니다. 그래서 오늘은 새 자료 대신, 이미 가진 자료를 굴러가게 만드는 정리 틀을 하나 놓고 갑니다. 특정 툴을 권하는 글은 아니고, 폴더든 노션이든 구글 드라이브든 동일하게 적용됩니다. ■ 폴더 6개면 충분합니다 00_운영기준 — 배송·반품·CS 응대 문구, 사업자 정보, 계약서 사본 01_상품 — 품목별 원가표, 매입처 연락처, 옵션·상세 원본 02_이미지 — 원본/편집본 분리, 파일명은 '상품코드_용도_버전' 03_수치 — 월별 정산, 광고비, 재고 실사 04_학습 — 저장해 둔 강의·아티클, 읽은 뒤 '한 줄 요약'을 파일명에 붙이기 05_보관 — 끝난 시즌, 종료 상품. 지우지 말고 여기로 내리기 ■ 정리가 무너지는 세 가지 이유 1) 파일명에 날짜가 없습니다. '최종_진짜최종'은 결국 못 찾습니다. 앞에 YYMMDD를 붙이면 정렬이 알아서 해줍니다.

2) 저장만 하고 요약을 안 남깁니다. 자료는 다시 읽을 때 비용이 큽니다. 저장 시점에 세 줄만 적어두면 재활용률이 확 올라갑니다. 3) 버릴 규칙이 없습니다. 분기마다 05_보관으로 내리는 날을 정해두시면 됩니다. ■ 백업과 보안 - 정산·거래명세·고객 정보가 든 파일은 개인 계정 여기저기 흩어두지 마시고 한 곳에 모아 관리하시는 편이 안전합니다. - 자료실에 파일 공유해 주실 때는 고객 개인정보, 매입처 단가 계약 조건, 계정 정보가 남아 있지 않은지 한 번만 더 확인 부탁드립니다. - 외부에서 받은 서식·자료는 저작권과 재배포 허용 범위를 확인해 주세요. 출처를 함께 적어주시면 다른 분들께도 도움이 됩니다. 다음에는 요청 많으셨던 주제로 자료 모음을 정리해 보려 합니다. 어떤 분야(원가 계산, CS 응대 스크립트, 상세페이지 체크리스트 등)가 가장 필요하신지 댓글로 알려주시면 우선순위에 반영하겠습니다. 편하게 남겨주세요.