발주서에 꼭 들어가야 하는 항목 정리 (직접 만들기용)

발주서 양식 요청이 종종 올라와서, 어떤 양식을 쓰시든 빠지면 곤란한 항목을 정리해둡니다. 엑셀로 30분이면 직접 만드실 수 있어요. [상단 — 문서 정보] 발주번호 / 발주일 / 희망 납기일 [거래처 정보] 공급처 상호·담당자·연락처 / 발주처 상호·사업자번호·담당자·연락처 [품목 표] 번호 / 품목명 / 옵션(색상·사이즈) / SKU 또는 품번 / 수량 / 단가 / 금액 ※ 금액 칸은 수량×단가 수식으로 걸어두세요. 손으로 적으면 반드시 틀립니다. [하단 — 금액] 공급가액 / 부가세 / 합계금액 [배송·결제] 배송지 주소와 수취인 / 결제 조건(선결제·후결제, 계좌 정보) / 세금계산서 발행 여부 [비고] 포장 요청, 라벨 부착 여부, 부분 출고 허용 여부, 품절 시 처리 방법(대체품 여부·연락 후 진행) 특히 마지막 '품절 시 처리 방법'을 적어두시면 나중에 실랑이할 일이 크게 줄어듭니다. 그리고 발주 내용은 메신저 대화로만 남기지 마시고 파일로 한 번 보내두시면 근거가 확실해져요. 좋은 양식 쓰고 계신 분은 댓글로 공유해주시면 자료실에 정리해서 올려두겠습니다. 파일 받으시는 분들은 원본을 바로 수정하지 마시고 사본을 만들어 쓰세요 🙏