판매 자료, 이렇게 모아두면 나중에 안 헤맵니다 — 셀러 폴더 정리 가이드

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 좋은 양식들이 쌓이고 있는데, 정작 '필요할 때 못 찾겠다'는 이야기를 종종 듣습니다. 오늘은 자료 자체보다 자료를 담아두는 구조를 정리해봤습니다. 거창한 툴 없이 폴더와 파일 이름만으로 충분합니다. ■ 큰 폴더는 5개면 충분합니다 1) 01_상품 — 상품별 원본 이미지, 상세페이지 소스, 사양서 2) 02_판매 — 등록 양식, 옵션표, 가격 계산 시트 3) 03_정산 — 월별 매출·정산 내역, 광고비, 수수료 4) 04_거래처 — 공급처·배대지·대행 담당자 연락 및 견적 기록 5) 05_자료 — 커뮤니티나 외부에서 받은 참고 자료, 템플릿 폴더를 더 잘게 쪼개고 싶은 마음이 들 텐데, 처음에는 참으시는 걸 권합니다. 깊이가 깊어질수록 찾는 시간이 늘어납니다. ■ 파일 이름 규칙 하나만 정해두기 - 형식: 날짜_대상_내용_버전 - 예: 20260817_A상품_상세이미지_v2 - 날짜를 앞에 두면 정렬만으로 시간순 정리가 됩니다. '최종', '진짜최종'은 오래 못 갑니다. ■ 월 1회, 10분이면 되는 정리 루틴

1) 바탕화면·다운로드 폴더에 흩어진 파일을 위 5개 폴더로 이동 2) 이번 달 정산 관련 파일을 03_정산에 월별 하위 폴더로 저장 3) 더 안 쓸 자료는 삭제하지 말고 '99_보관'으로 이동 (지웠다가 아쉬운 경우가 많습니다) 4) 백업 한 번 — 외장 저장장치든 클라우드든, 두 군데 있으면 마음이 편합니다 ■ 자료 다룰 때 주의할 점 - 주문 내역 파일에는 고객 성함·연락처·주소가 들어 있습니다. 커뮤니티나 단톡방에 공유하실 일이 있으면 반드시 해당 열을 지우고 올려주세요. - 거래처와 주고받은 견적서·계약 관련 파일은 삭제하지 말고 남겨두시는 편이 좋습니다. 나중에 분쟁이 생겼을 때 기록이 근거가 됩니다. - 외부에서 받은 템플릿을 재배포하실 때는 원 작성자의 이용 조건을 한 번 확인해주세요. ■ 다음에 정리해서 올려볼 것 - 월별 정산 시트 항목 구성 - 거래처 연락 기록 양식 필요하신 자료나 '이런 양식 있으면 좋겠다' 싶은 게 있으면 댓글로 남겨주세요. 모아서 순서 정해 정리해 올리겠습니다.