자료실양식·서식
[자료 정리] 셀러가 직접 만들어두면 좋은 관리 시트 5종
안녕하세요, 에디입니다.
자료실에 좋은 파일들이 많지만, 남이 만든 양식보다 내 상황에 맞게 직접 만든 시트가 훨씬 오래 갑니다. 스프레드시트로 만들 수 있는 기본 5종을 항목 위주로 정리해봤습니다. 그대로 만드셔도 되고, 필요한 열만 골라 쓰셔도 됩니다.
1. 상품 원가표
열: 상품명 / 옵션 / 매입가 / 국내외 배송비 / 관·부가세(해당 시) / 플랫폼 수수료율 / 예상 광고비 / 포장재비 / 판매가 / 마진액 / 마진율
→ 마진율이 자동 계산되게 수식을 걸어두면 소싱 판단이 빨라집니다.
2. 재고 관리표
열: SKU / 상품명 / 입고일 / 입고수량 / 판매수량 / 현재고 / 안전재고 / 재주문 리드타임 / 발주 필요 여부
→ 리드타임을 꼭 넣으세요. 품절 사고의 대부분은 리드타임을 안 세서 생깁니다.
3. 매출·정산 대장
열: 판매일 / 채널 / 주문번호 / 상품 / 판매가 / 실정산금 / 정산예정일 / 정산확인 여부
→ 채널마다 정산 주기가 달라서, 정산예정일 열이 자금 계획에 큰 도움이 됩니다.
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4. 광고 성과 기록표
열: 기간 / 채널 / 캠페인·키워드 / 노출 / 클릭 / 광고비 / 전환수 / 전환매출 / ROAS / 메모
→ 메모 열이 핵심입니다. 소재나 입찰을 바꾼 날짜를 적어두면 나중에 원인 추적이 됩니다.
5. CS 이슈 로그
열: 접수일 / 유형(배송/불량/오배송/단순변심) / 상품 / 처리내용 / 처리비용 / 재발방지 조치
→ 유형별로 쌓이면 어떤 상품의 어떤 문제가 반복되는지 보입니다. 상세페이지 수정이나 포장 개선의 근거가 됩니다.
만드실 때 팁
- 시트는 처음부터 완벽하게 만들지 마세요. 열 5개로 시작해서 필요할 때 늘리는 게 오래 씁니다.
- 원본 시트는 건드리지 말고 사본을 떠서 월별로 관리하시면 데이터가 꼬이지 않습니다.
- 세금 신고용 자료는 별도로 증빙(세금계산서, 카드전표 등)을 함께 보관하셔야 합니다. 시트만으로는 증빙이 되지 않습니다.
필요하신 양식 항목이 더 있으면 댓글로 알려주세요. 다음 정리 글에 반영하겠습니다.