[자료] 셀러가 분기마다 점검하면 좋은 문서 체크리스트

안녕하세요, 에디입니다. 판매에 집중하다 보면 서류나 기록 정리는 늘 뒤로 밀리죠. 급할 때 찾느라 고생하지 않도록, 분기마다 한 번씩 훑어보면 좋은 항목을 정리해봤습니다. 상황마다 필요한 게 다르니 본인 사업 형태에 맞게 취사선택해서 쓰시면 됩니다. ■ 거래·정산 기록 - 채널별 정산 내역 다운로드 및 보관 - 매입 세금계산서/영수증 누락분 확인 - 카드·계좌 내역과 실제 매입 대조 정산 내역은 채널에서 조회 가능한 기간에 제한이 있는 경우가 있어, 주기적으로 내려받아 따로 보관해두는 편이 안전합니다. ■ 상품 관련 자료 - 상품별 원가표(매입가, 배송비, 수수료, 부자재) 최신화 - 상세페이지에 쓴 문구 중 근거가 필요한 표현 점검 - 인증·시험성적서가 필요한 품목이라면 유효기간 확인 ■ 재고·물류 - 실재고와 시스템 재고 대조 - 장기 미판매 재고 목록화(처분 계획 세우기)

- 반품·불량 재고 별도 관리 ■ 계정·보안 - 판매 채널 계정 비밀번호 및 2단계 인증 설정 확인 - 광고 계정 접근 권한 정리(퇴사자, 외주업체 등) - 중요 파일 백업 위치 점검 ■ 기록해두면 나중에 도움 되는 것 - 이번 분기에 잘 팔린 상품과 그 이유(추정이라도 좋습니다) - 광고를 집행했다면 무엇을 바꿨고 어떤 변화가 있었는지 - 클레임 유형별 빈도 숫자보다 '무엇을 왜 바꿨는지'를 남겨두는 게 다음 분기에 훨씬 쓸모 있습니다. 세무나 인증처럼 규정이 걸린 부분은 업종·품목·시점에 따라 기준이 달라질 수 있어서, 실제 처리 전에는 세무대리인이나 관할 기관에 확인하시는 걸 권해드립니다. 각자 쓰시는 항목 중에 '이건 꼭 넣어야 한다' 싶은 게 있으면 댓글로 알려주세요. 모아서 자료실에 정리본으로 다시 올리겠습니다.