[정리] 셀러 업무 자료, '폴더'보다 '이름 규칙'부터 잡아보세요

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 좋은 파일이 쌓여도 정작 필요할 때 못 찾는 경우가 많더라고요. 폴더를 더 세분화하기보다, 파일 이름 규칙을 먼저 정하시는 편이 훨씬 오래갑니다. ■ 추천 이름 규칙 [날짜]_[구분]_[내용]_[버전] 예) 20260815_상세페이지_여름러그_v2 - 날짜는 YYYYMMDD로 통일하면 정렬이 자동으로 맞습니다. - 구분은 5~7개 이내로 고정하세요(상세페이지 / 썸네일 / 원가계산 / 발주 / 정산 / 문서). - 버전은 v1, v2처럼 숫자만. '최종', '진짜최종'은 결국 헷갈립니다. ■ 최소한으로 갖춰두면 좋은 문서 5종 1) 원가·마진 계산 시트 (매입가, 부대비용, 수수료, 광고비, 예상 마진)

2) 상품 등록 체크리스트 (제목/이미지/옵션/배송정보/고시정보) 3) 발주·입고 관리표 (발주일, 예상 입고일, 실제 입고일, 불량 수량) 4) CS 응대 문구 템플릿 (교환, 반품, 배송지연, 품절) 5) 월간 회고 양식 (바꾼 것 / 결과 / 다음 달 시도) ■ 백업 클라우드 한 곳 + 로컬 한 곳, 이중으로만 두셔도 충분합니다. 정산·세금 관련 자료는 보관 기간 요건이 있을 수 있으니 필요하시면 세무 담당자나 관할 기관 안내를 한 번 확인해 보시는 걸 권해 드려요. 각자 쓰시는 양식이나 규칙 있으시면 댓글로 공유해 주세요. 모아서 다시 정리해 올리겠습니다.