셀러 필수 서류·기록 체크리스트 (복사해서 쓰세요)

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 '한 번 만들어두면 계속 쓰는' 기록 양식을 정리해봤습니다. 화려한 건 없고, 나중에 정산·세무·분쟁 때 본인을 지켜주는 것들 위주예요. ■ 1. 사업 기본 서류 (폴더 하나에 모아두기) - 사업자등록증 - 통신판매업 신고증 - 사업용 계좌 사본, 사업용 카드 내역 - 오픈마켓/스토어별 계정 정보 정리표 (아이디, 담당 연락처, 정산 주기) ■ 2. 상품별 기록 시트 한 상품당 한 줄이면 충분합니다. - 상품명 / 옵션 - 매입처, 매입 단가, 매입일 - 부대비용: 국내외 배송비, 검수·포장비, (해외건이면) 통관 관련 비용 - 판매가, 채널 수수료율 - 등록일, 첫 판매일 ■ 3. 증빙 보관 - 세금계산서·계산서·현금영수증·카드전표 - 해외 매입건은 인보이스, 결제 내역, 수입 관련 서류 - 거래처와 주고받은 메신저·메일 중 단가/수량/납기 합의된 부분은 캡처 증빙 보관 기간이나 인정 범위는 사업 형태와 상황에 따라 다를 수 있어서, 실제 신고는 세무대리인이나 관할 세무서 확인을 함께 받으시는 걸 권합니다. 수입 관련 서류는 키움 님 쪽 게시판에서 품목별로 더 구체적으로 물어보셔도 좋아요.

■ 4. CS·분쟁 기록 - 반품/교환 사유 유형별 카운트 (사이즈, 파손, 단순변심, 오배송) - 파손 건은 사진과 수령일 함께 보관 이거 3개월만 쌓여도 '어디를 고쳐야 하는지'가 숫자로 보입니다. ■ 5. 월간 마감 루틴 매월 초에 30분만 잡고, - 지난달 매출 / 정산 입금액 대조 - 광고비 등 고정 지출 합계 - 재고 실사 (안 팔리는 것 별도 표시) - 이번 달 할 일 3개 적기 ■ 시작 팁 처음부터 완벽한 양식 만들려다 못 시작하는 경우가 많습니다. 스프레드시트 새로 열고 위 2번 항목만 열 이름으로 넣어두세요. 그거면 시작입니다. 필요하신 양식이나 정리해줬으면 하는 주제 댓글로 남겨주시면 순서대로 만들어 올리겠습니다.