셀러가 처음에 만들어두면 편한 기본 문서 6가지 (직접 만드는 법 포함)

안녕하세요, 에디입니다. 자료실을 정리하다 보니 "어떤 파일부터 만들어두면 되나요?"라는 질문이 자주 올라오더라고요. 거창한 템플릿보다, 아래 여섯 가지를 본인 상황에 맞게 직접 만들어 두시는 게 오래 쓰입니다. 스프레드시트 하나에 시트로 나눠 두시면 충분해요. 1. 상품 원가표 필수 항목: 상품명 / 매입가 / 배송비 / 수수료 / 부대비용 / 판매가 / 마진 / 마진율 판매가를 바꿔가며 마진율이 자동 계산되게 수식을 걸어두면, 할인 행사 참여 여부를 즉석에서 판단할 수 있습니다. 2. 발주·입고 기록 필수 항목: 발주일 / 거래처 / 품목 / 수량 / 단가 / 입고예정일 / 실제입고일 / 비고 실제입고일을 계속 쌓아두면 거래처별 리드타임 감이 생겨서 재고 계획이 편해집니다. 3. 재고 현황 필수 항목: SKU / 현재수량 / 안전재고 / 일평균 판매량 / 소진예상일 소진예상일만 보이게 해둬도 품절 사고가 크게 줄어요. 4. 거래처 연락 대장 필수 항목: 업체명 / 담당자 / 연락수단 / 최소주문수량 / 결제조건 / 특이사항 특이사항 칸이 나중에 제일 값집니다.

5. CS 응대 문구 모음 자주 오는 문의(배송지연, 교환·반품, 사이즈, 오배송)별로 기본 문장을 미리 써두세요. 그대로 복붙하기보다 뼈대만 두고 상황에 맞게 다듬는 용도로요. 6. 월별 결산 시트 필수 항목: 월 / 매출 / 광고비 / 원가 / 수수료 / 순이익 / 메모 메모칸에 그달의 특이사항(행사, 품절, 광고 변경)을 적어두면 나중에 회고할 때 원인 추적이 됩니다. 만들 때 팁 - 처음부터 완벽하게 만들려 하지 마시고 열 개 남짓 항목으로 시작하세요. 안 쓰는 칸은 결국 지우게 됩니다. - 날짜와 숫자는 반드시 숫자 형식으로 입력해야 나중에 집계가 됩니다. - 파일명에 날짜를 넣고 월 단위로 사본을 남겨두면 이력 관리가 돼요. ※ 세금계산서·정산 관련 서식은 사업자 유형과 플랫폼에 따라 요구 형식이 다르니, 실제 제출용은 세무 담당자나 해당 기관 안내를 확인하시는 게 안전합니다. 이미 쓰고 계신 나만의 항목이 있다면 댓글로 공유해 주세요. 좋은 아이디어는 정리해서 자료실에 다시 올려두겠습니다.