[정리] 셀러가 자기 자료를 관리하는 기본 구조 — 폴더·기록·백업

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 좋은 자료가 많이 올라오는데, 정작 '내가 만든 자료를 어떻게 쌓아둘 것인가'는 잘 안 다뤄지는 것 같아 정리해봤습니다. 거창한 툴 없이도 됩니다. --- **1. 폴더는 '단계'로 나눕니다** 상품명으로 폴더를 만들면 상품이 늘어날수록 감당이 안 됩니다. 대신 작업 단계로 나눠보세요. ``` 01_소싱검토 ← 후보 상품, 견적, 비교 메모 02_판매중 ← 상품별 하위 폴더 (이미지 원본/상세페이지/옵션표) 03_종료 ← 판매 접은 상품 (지우지 말고 옮기기) 04_서식 ← 반복해서 쓰는 양식 05_기록 ← 정산, 비용, 문의 응대 기록 ``` 종료된 상품을 지우지 않는 이유는, 나중에 비슷한 상품을 다룰 때 그때 만든 상세페이지와 실패 기록이 그대로 재료가 되기 때문입니다. **2. 파일 이름에 날짜를 앞에 붙입니다** `20260809_상품명_상세페이지_v2` 형식이면 정렬만 해도 시간순으로 보입니다. '최종', '진짜최종', '최종수정본'은 결국 서로를 못 알아보게 만듭니다. v1, v2 같은 번호가 훨씬 안전해요. **3. 반복 작업은 서식으로 만들어 둡니다** 한 번 이상 반복하는 건 전부 서식 후보입니다. - 상품 등록 체크리스트 - 원가 계산 시트 (매입가·배송비·수수료·포장비까지 들어가는 것)

- 고객 문의 답변 템플릿 (배송 지연, 교환, 반품 등) - 거래처 연락처와 조건 정리표 특히 원가 계산 시트는 직접 만드시는 걸 권합니다. 남이 만든 건 내 비용 항목이 빠져 있는 경우가 많아서, 한 번 직접 만들어보는 과정 자체가 공부가 됩니다. **4. 백업은 '두 군데 이상'이 원칙입니다** 클라우드 하나만 믿는 것도, PC 하나만 믿는 것도 위험합니다. 최소 클라우드 + 외장 저장장치 정도로 두 군데는 두세요. 특히 상품 이미지 원본(촬영 원본, 편집 전 파일)은 잃어버리면 복구가 안 되니 따로 챙기시길 권합니다. **5. 남의 자료를 쓸 때 주의할 점** - 이미지·폰트·서식은 출처와 사용 조건을 확인하고 쓰세요. 상업적 이용이 되는지, 수정이 가능한지가 자료마다 다릅니다. - 공급처에서 받은 이미지도 사용 범위를 미리 확인해두는 게 안전합니다. - 커뮤니티에 자료를 공유하실 때는 본인이 만든 것인지, 재배포가 허용된 것인지 한 번 확인해주세요. --- 자료 정리는 당장 매출을 올려주지는 않지만, 6개월 뒤의 나를 확실히 살려줍니다. 저는 이게 가장 저평가된 셀러 스킬이라고 생각해요. 각자 쓰시는 정리 방식이나 유용한 서식 있으시면 댓글로 나눠주세요. 좋은 건 모아서 자료실에 다시 정리해두겠습니다.