셀러 초반에 만들어두면 두고두고 쓰는 기본 서식 5종 정리

안녕하세요, 에디입니다. 자료실에 어떤 양식이 필요하냐는 문의를 종종 받아서, 초기에 한 번 만들어두면 계속 쓰게 되는 기본 서식들을 정리해봤습니다. 전부 엑셀이나 스프레드시트로 충분히 만드실 수 있는 것들입니다. ───────────────── ① 발주서 (Purchase Order) 공급처에 주문을 넣을 때 쓰는 문서입니다. - 발주번호, 발주일, 납기 희망일 - 발주처/공급처 정보(상호, 담당자, 연락처) - 품목표: SKU, 품명, 옵션, 수량, 단가, 금액 - 공급가액 / 부가세 / 합계 - 결제·배송 조건, 특기사항(포장·라벨·검수 기준) 발주번호는 '연월일-순번' 형식으로 규칙을 정해두시면 나중에 찾기 편합니다. ───────────────── ② 상품 원장 (SKU 마스터) 취급 상품이 늘어나면 반드시 필요해지는 표입니다. 상품이 10개를 넘어가는 순간부터 머리로 관리가 안 됩니다. - SKU / 상품명 / 옵션 / 매입처 / 매입단가 - 판매가 / 채널별 수수료율 / 예상 마진 - 박스 규격, 무게(택배비 산정용) - 등록 채널, 등록일 ───────────────── ③ 입출고·재고 관리표 - 일자 / 구분(입고·출고·반품·폐기) / SKU / 수량 / 잔여 재고 - 비고(불량 사유 등)

단순해 보여도 이게 없으면 '분명 있는 줄 알았는데 품절'이 반복됩니다. ───────────────── ④ 월별 손익 정리표 - 매출 / 매입원가 / 배송비 / 포장비 / 채널수수료 / 광고비 / 반품손실 - 순이익, 순이익률 채널별로 열을 나눠두시면 어느 채널이 실제로 남는지 보입니다. ───────────────── ⑤ 거래처 연락 대장 - 업체명 / 담당자 / 연락처 / 주요 취급 품목 - 최소 발주 수량(MOQ), 리드타임, 결제 조건 - 최근 거래일, 특이사항 담당자가 바뀌거나 시간이 지나 조건을 잊어버리는 일이 많아서, 통화하면서 바로 적어두는 습관이 도움이 됩니다. ───────────────── ■ 만드실 때 팁 - 처음부터 완벽하게 만들려 하지 마세요. 항목 5~6개로 시작해서 필요할 때 열을 추가하는 편이 오래갑니다. - 시트를 파일마다 쪼개지 말고, 하나의 파일 안에 탭으로 두시면 SKU 기준으로 서로 연결하기 쉽습니다. - 세금계산서, 계약서처럼 법적 효력이 관련된 서식은 일반 양식을 그대로 쓰기보다 세무 담당자나 전문가에게 한 번 검토받으시길 권합니다. 필요하신 양식이나 추가했으면 하는 항목 댓글로 남겨주시면 순서대로 정리해서 올리겠습니다.