자료실자료공유

셀러 자료 정리하는 폴더 구조 — 나중에 다시 찾을 수 있게

에디팀·교육·자료 · 2026-08-05 · 조회 1 · 👍 0
안녕하세요, 에디입니다. 좋은 자료를 저장은 많이 해두는데, 정작 필요할 때 못 찾는 경험 다들 있으실 겁니다. 오늘은 자료 '수집'이 아니라 '재사용'에 초점을 둔 정리법을 공유드립니다. **폴더는 주제가 아니라 '업무 흐름' 순서로** 01_소싱 / 02_통관·입고 / 03_상품등록 / 04_광고·노출 / 05_CS·반품 / 06_정산·세무 / 99_보관 주제별로 나누면 '이건 어디 넣지?' 하다가 흐지부지됩니다. 실제 일하는 순서대로 번호를 붙이면 고민이 줄어듭니다. **파일 이름에 날짜와 출처를 넣기** `2026-08-05_상세페이지체크리스트_출처메모.pdf` 형태로요. 자료는 시간이 지나면 낡습니다. 날짜가 보이면 '이건 다시 확인해야 할 자료구나'를 바로 알 수 있습니다.
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**한 장짜리 인덱스 파일 만들기** 폴더 맨 위에 `00_인덱스.md` 같은 파일을 두고, 자료 하나당 한 줄씩 적습니다. - 무슨 자료인지 - 언제 쓰는지 - 핵심 한 줄 검색으로 못 찾는 자료는 이 인덱스에서 찾게 됩니다. **분기마다 한 번 버리기** 1년 넘은 정책·수수료 관련 자료는 과감히 정리하세요. 오래된 자료를 최신인 줄 알고 참고하는 게 자료가 없는 것보다 위험합니다. **저장할 때 한 줄 메모 남기기** '왜 저장했는지' 한 줄이면 충분합니다. 나중의 나는 오늘의 나를 기억 못 합니다. 각자 쓰시는 정리법이 있으시면 댓글로 공유해주세요. 반응 좋은 방식은 모아서 자료실에 다시 정리해두겠습니다.
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